La durée de conservation des factures

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Les factures sont des pièces justificatives qui vous seront utiles dans différentes circonstances. Il y a des factures que vous devez conserver pendant dix ans. C’est le cas des gros travaux que vous pourrez effectuer sur votre logement. Mais, s’il s’agit de petits travaux comme la réparation de fenêtres, les factures devront être en votre possession pendant deux ans. Toutes les factures d’électricité, de gaz, d’eau devront être conservées pendant cinq ans. Quant aux factures de téléphone, vous devez les garder pendant un an. Il y a plusieurs autres types de factures que vous devez conserver chez vous. Mais, étant donné que le rangement à la maison de différents et nombreux documents importants pourrait engendrer un problème d’espace, des sociétés ont ouvert leurs portes pour vous proposer des prestations d’archivage : physiques ou numériques.

L’archivage physique des factures

Le stockage des factures « physiques » consiste en l’archivage de toutes vos factures et autres dossiers essentiels dans un box que vous louerez auprès de l’entreprise d’archivage, que l’on appelle aussi une entreprise de self-stockage. Il s’agit d’un emplacement traité anti-bactéries et qui est à l’abri des insectes et des rongeurs, mais également des intempéries, qui sera fermé. Vous serez le seul à pouvoir y accéder afin de garantir la confidentialité et la sécurité de vos documents personnels. Dans ce box, vous allez pouvoir disposer des étagères sur lesquelles vous allez mettre des classeurs qui constitueront vos factures et autres papiers déjà classifiés. Ce système de rangement vous sera certainement bénéfique car vous pourrez ranger en toute sécurité vos factures et les récupérer à tout moment à Toulouse.

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